Polityka prywatności
Niniejsza Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies na stronie internetowej prowadzonej przez PHU Kruszyna.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest:
- PHU Kruszyna – Emilia Ziółkowska
- Adres: 80-180 Gdańsk, ul. Szmaragdowa 3
- NIP: 5651436296
- REGON: 365062076
- E-mail: phu.kruszyna.ez@gmail.com
- Telefon: 507 630 492
2. Zakres i cele przetwarzania danych
Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:
- Kontakt i obsługa zapytań – gdy użytkownik kontaktuje się przez formularz kontaktowy, e-mail lub telefon.
- Przygotowanie oferty i realizacja usług – w zakresie niezbędnym do przygotowania wyceny, ustaleń projektowych i realizacji umowy.
- Prowadzenie korespondencji – w tym archiwizacja korespondencji na potrzeby wykazania przebiegu ustaleń.
- Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń – jeśli będzie to konieczne.
- Cele techniczne i bezpieczeństwo – zapewnienie prawidłowego działania strony, wykrywanie nadużyć, tworzenie logów.
3. Podstawy prawne przetwarzania
Dane przetwarzane są na podstawie:
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie użytkownika przed zawarciem umowy lub do wykonania umowy.
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora (np. kontakt, archiwizacja korespondencji, bezpieczeństwo, dochodzenie roszczeń).
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO – gdy użytkownik wyrazi zgodę (np. w określonych przypadkach dotyczących cookies/marketingu, jeśli występują).
4. Jakie dane mogą być zbierane
W zależności od sposobu kontaktu lub korzystania ze strony, Administrator może przetwarzać:
- imię i nazwisko (jeśli podane),
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- treść wiadomości,
- dane dotyczące projektu przekazane dobrowolnie w korespondencji,
- dane techniczne (np. adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, logi serwera).
5. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu strony i obsłudze usług, w szczególności:
- dostawcy hostingu i usług IT,
- dostawcy poczty elektronicznej,
- podmioty świadczące usługi księgowe/prawne (jeśli będzie to konieczne),
- podwykonawcy zaangażowani w realizację projektu – wyłącznie, gdy jest to niezbędne i w minimalnym zakresie.
Administrator nie sprzedaje danych osobowych.
6. Przekazywanie danych poza EOG
Co do zasady Administrator nie planuje przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Jeśli jednak dostawcy narzędzi (np. poczta/hosting) przetwarzają dane poza EOG, odbywa się to zgodnie z RODO, w szczególności na podstawie odpowiednich zabezpieczeń (np. standardowych klauzul umownych).
7. Okres przechowywania danych
Dane przechowywane są przez okres:
- niezbędny do udzielenia odpowiedzi i prowadzenia korespondencji,
- trwania umowy i rozliczeń,
- a po tym czasie przez okres wymagany przepisami prawa lub do czasu przedawnienia roszczeń.
8. Prawa użytkownika
Użytkownik ma prawo do:
- dostępu do swoich danych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
- cofnięcia zgody (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody) – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem.
W celu realizacji praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: phu.kruszyna.ez@gmail.com .
Użytkownik ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
9. Formularz kontaktowy i komunikacja
Jeśli na stronie dostępny jest formularz kontaktowy, podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do obsługi zapytania. Dane przekazane w formularzu są wykorzystywane wyłącznie w celu kontaktu i przygotowania odpowiedzi/oferty.
10. Pliki cookies i dane techniczne
Strona może wykorzystywać pliki cookies (tzw. ciasteczka) w celu:
- zapewnienia prawidłowego działania strony,
- poprawy bezpieczeństwa,
- prowadzenia statystyk i analityki,
- zapamiętywania preferencji użytkownika.
Użytkownik może zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce. Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na niektóre funkcje strony.
11. Narzędzia zewnętrzne (analityka i marketing)
12. Zmiany Polityki prywatności
Administrator może aktualizować Politykę prywatności w przypadku zmian w sposobie działania strony lub przepisach prawa. Aktualna wersja dokumentu jest publikowana na stronie.
Data aktualizacji: 07.06.2026